Yazışmalar

  • Üniversitemiz Rektörlük Makamına yazılan ve iletilmiş evrakların kayıtlarını yürütmekerek Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden Yazı İşleri Şube Müdürüne havalesini yapmak. 
  • Rektörlük idari birimlerine Rektör Yardımcıları tarafından havale edilen evrakların zimmet yoluyla teslimini sağlar. 
  • Üniversitemiz Rektörlük Makamına yazılan ve iletilmiş evrakların arşivleri yürütülür. 
  • Personelin izin işlemleri yürütülür. 
  • Personelin özlükl işleri düzenlenir. 
  • Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Etik Kurulu toplantı duyurularının yapılması, toplantı programının ve alınan kararların yazılması, ilgili birim, kurum ve kuruluşlar ile ilgili bilgilerin yazılı, faks, posta, e-posta şeklinde ulaştırılması gerçekleştirilmektedir. 
  • İşlemleri biten evrakların Saklama Süreli Standart Dosya Planına göre arşivlenir. 
  • Birimimizin taşıma ambarlarına her türlü giriş ve çıkış işlemleri yürütülür. 
  • TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili işler ve takibini yapmak. 
  • Genel Sekreterlik yazışmalarının sağlıklı bir şekilde sürdürülmesini sağlamak. 
  • Demirbaş malzemeleri için zimmet işlemleri ve takibini yapmak. 
  • Genel Sekreterlik tüm bürolarında kullanılmak üzere demirbaş malzeme alımını tespit eder. 
  • Sayım ve yıl sonu işlemleri yürütülür. 
  • Gerektiğinde ikiz adamın olduğu iş ve işlemlerin devam etmesi.