- Üniversitemiz Rektörlük Makamına yazılan ve iletilmiş evrakların kayıtlarını yürütmekerek Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden Yazı İşleri Şube Müdürüne havalesini yapmak.
|
- Rektörlük idari birimlerine Rektör Yardımcıları tarafından havale edilen evrakların zimmet yoluyla teslimini sağlar.
|
- Üniversitemiz Rektörlük Makamına yazılan ve iletilmiş evrakların arşivleri yürütülür.
|
- Personelin izin işlemleri yürütülür.
|
- Personelin özlükl işleri düzenlenir.
|
- Üniversite Senatosu, Üniversite Yönetim Kurulu ve Etik Kurulu toplantı duyurularının yapılması, toplantı programının ve alınan kararların yazılması, ilgili birim, kurum ve kuruluşlar ile ilgili bilgilerin yazılı, faks, posta, e-posta şeklinde ulaştırılması gerçekleştirilmektedir.
|
- İşlemleri biten evrakların Saklama Süreli Standart Dosya Planına göre arşivlenir.
|
- Birimimizin taşıma ambarlarına her türlü giriş ve çıkış işlemleri yürütülür.
|
- TS EN ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi ile ilgili işler ve takibini yapmak.
|
- Genel Sekreterlik yazışmalarının sağlıklı bir şekilde sürdürülmesini sağlamak.
|
- Demirbaş malzemeleri için zimmet işlemleri ve takibini yapmak.
|
- Genel Sekreterlik tüm bürolarında kullanılmak üzere demirbaş malzeme alımını tespit eder.
|
- Sayım ve yıl sonu işlemleri yürütülür.
|
- Gerektiğinde ikiz adamın olduğu iş ve işlemlerin devam etmesi.
|